sábado, 12 de febrero de 2011

SECRETARIA EJECUTIVA
Su tarea es clave en la telaraña empresarial. Asisten al jefe en muchos aspectos laborales.
Se requiere señorita de buena presencia, joven, con conocimientos de computación y con capacidad de trabajar bajo presión. Estas cuatro características básicas, hasta hace poco, describían perfectamente el perfil de una secretaria ejecutiva. Pero el tiempo pasa y los cambios llegan. El avance de las nuevas tecnologías, la diversidad de negocios que se han instalado en el Ecuador, sobre todo desde hace una década, la complejidad de las relaciones sociales en la producción… han generado los nuevos perfiles de este oficio y van sepultado, definitivamente, los anteriores.
De hecho, de la antigua secretaria ejecutiva no va quedando ni el nombre. Hoy, el término “asistente” se generaliza, quizá porque refleja de mejor manera esta nueva realidad laboral y social. Es que las imágenes de la máquina de escribir y la lima de uñas en el escritorio de una secretaria no existen más, al menos no en los espacios de trabajo de las medianas y grandes empresas modernas o en las instituciones públicas que se manejan con criterios gerenciales de nueva generación.
Hoy, el tiempo libre de una asistente es muy limitado en el trabajo. Generalmente se encarga de recibir y tramitar la contabilidad de una empresa, preparar presentaciones (por lo general en power point) para las reuniones de sus jefes, preparar borradores de los informes, tramitar procesos internos, llevar la agenda de sus jefes y hasta contestar los teléfonos…
Las anteriores son las acciones visibles de una asistente ejecutiva. Pero hay otras tareas más específicas que dependen del ámbito del negocio en el que se desarrolla la empresa. Por eso ya no es posible establecer qué deben estudiar las personas que van a trabajar como asistentes.
Hasta hace 10 años, los mismos colegios (femeninos) tenían como especialidad el Secretariado Bilingüe. Allí se impartían materias como taquigrafía, contabilidad básica y algún idioma en especial. Por citar ejemplos: el colegio regentado por las oblatas, el San Francisco de Sales, junto a los colegios públicos 24 de Mayo y Gran Colombia, brindaban este tipo de educación especializada. Pero hoy, dada la fuerte competencia, existen profesionales con títulos de cuarto nivel (posgrados), obtenidos generalmente en el exterior, que se desempeñan en este trabajo.





personas que ser secreta

studian una carrera afin en las universidades, por ejemplo, computación e informática. Esas carreras se ofrecen en la Universidad Técnica Particular de Loja (a distancia); Universidad Tecnológica Indoamérica (Am Universidad Técnica de Cuenca (Azuay); Universidad Tecnológica América (Cuenca); Escuela Superior Politécnica del Litoral (Guayaquil); Universidad Politécnica Salesiana (Guayaquil); Escuela Politécnica Nacional (Quito); Universidad Católica del EcuadQuito)…
La denominación de ‘secretaria’ se está perdiendo, hoy se usa más ‘asistente’”


Creo que el nombre “secretaria” se fue perdiendo, ahora es “asistente” porque uno asiste en las reuniones, asiste en los temas laborales, asiste a presentaciones, asiste como coordinadora en las reuniones de su jefe a pequeña o grande escala, le asiste en su agenda, le asiste a coordinar sus viajes… No soy la simple secretaria. Una asistente debe saber mucho de excel, power point y bastante word… si no esa asistente está frita.

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

MISION


La Universidad Técnica de Machala es una Institución reconocida en su área de influencia formadora de profesionales, con capacidades científico-técnicas, éticos, solidarios, con identidad nacional, que aporta, creativamente, a través de la docencia, investigación, vinculación y gestión, a la solución de los problemas del desarrollo sostenible y sustentable.


 VISIÓN



La Universidad Técnica de Machala para el año 2013 es una institución acreditada, lidera el desarrollo territorial, forma y perfecciona profesionales competentes, emprendedores, innovadores, críticos y humanistas.

miércoles, 9 de febrero de 2011

SECRETARIA MODERNA

 SECRETARIA MODERNA

Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones
* Establecer buenos contactos telefónicos
* Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.
* Planificar su tiempo y el de su jefe
* Preparar y tratar la información adecuadamente
* Concertar, acoger y atender a las visitas
* Preparar presentaciones de productos o servicios
* Organizar los viajes de negocios, etcétera.
Resumiendo,  se nos indica, debe saber: Trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe delega en ella y establecer relaciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la empresa

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COSTA/ EL ORO, Ecuador
SINCERA, SENCILLA, BUENA, AMIGA

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